Eventos Científicos

AUXÍLIOS para Participação de Alunos em Eventos Científicos (de acordo com a Portaria 34, Regulamento do Programa de Excelência Acadêmica – PROEX/CAPES)

1. Participação em Eventos Científicos Nacionais – Para alunos de Mestrado e Doutorado, com apresentação de trabalho, em que seja o autor principal. O aluno deverá encaminhar a seguinte documentação:

Formulário de solicitação auxílio devidamente preenchido;
• Cópia do currículo Lattes;
• Cópia do resumo e do trabalho completo;
• Documento comprobatório de aceitação do trabalho a ser apresentado;
• Programação do evento científico;
• Ficha do aluno emitida pelo Sistema Janus;
• Orçamento detalhado das despesas previstas
• Cópia do formulário de solicitação do auxílio enviado previamente à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (Informações completas e formulários podem ser obtidos em www.usp.br/prpg).

Obs:
a) Terão prioridade os bolsistas Capes ou alunos sem bolsa.
b) O limite é 1 pedido a cada 12 meses por discente.

A) Itens financiáveis e prestação de contas:
• Taxa de Inscrição no evento – apresentar recibo
• Passagem-aérea/rodoviária – apresentar cartão de embarque (ida e volta);
• Hospedagem – apresentar nota fiscal (emitida pelo estabelecimento, com endereço e número do CNPJ), na qual devem constar: nome, CPF e endereço do aluno, especificando o número de diárias, valor unitário de cada diária e respectivas datas;
• Alimentação - apresentar notas fiscais dos estabelecimentos, em nome do aluno, especificando as refeições com valor unitário de cada uma e respectivas datas; bebidas alcoólicas não são reembolsadas;
• Transporte local – apresentar recibo(s) de táxi com nome completo do motorista e o itinerário da corrida

Obs:
a) As despesas com os itens não poderão ultrapassar o valor estipulado pela Comissão de Gestão para o ano. Verificar o valor junto à secretaria.
b) As despesas deverão corresponder ao período do evento.
c) O valor da diária não poderá ser superior ao estabelecido na tabela de diárias da Capes.
d) Não pode haver rasuras na documentação comprobatória das despesas;
e) A verificação dos comprovantes é feita pela contadoria da FFLCH-USP estando sujeita a normas estritas. Comprovantes incompletos e/ou incorretos serão rejeitados, o que implica a não obtenção do seu reembolso;
f) O reembolso será efetuado por cheque nominal ao aluno.

B) Documentos para reembolso:
• Comprovantes originais das despesas para o reembolso;
• Relatório do aproveitamento do evento;
• Cópia do certificado de participação

C) Análise da Solicitação:
• Desempenho acadêmico do aluno no programa;
• Situação atual do aluno no programa (ter créditos em disciplina, tempo no programa,
trancamento, prorrogação);
• Análise do curriculum Lattes;
• Trabalho a ser apresentado e sua relação com o projeto do doutorado/mestrado;
• Características do evento e a sua relação com a área de atuação do aluno.
• Estar desenvolvendo regularmente seu trabalho de dissertação/tese.


2. Participação em Eventos Científicos Internacionais – Somente para alunos de Doutorado, já qualificados, com apresentação de trabalho, em que seja o autor principal. O aluno deverá encaminhar a seguinte documentação:
Formulário de solicitação auxílio devidamente preenchido;
• Cópia do currículo Lattes;
• Cópia do resumo e do trabalho completo;
• Documento comprobatório de aceitação do trabalho a ser apresentado;
• Programação do evento científico;
• Comprovante de proficiência na língua do evento;
• Ficha do aluno emitida pelo Sistema Janus;
• Orçamento detalhado das despensas previstas;
• Cópia do formulário de solicitação do auxílio enviado previamente à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (Informações completas e formulários podem ser obtidos em www.usp.br/prpg).

Obs:
a) Terão prioridade os bolsistas Capes ou alunos sem bolsa
b) O limite é 1 pedido a cada 12 meses por discente.

A) Itens financiáveis e prestação de contas:

• Taxa de Inscrição no evento – apresentar recibo
• Passagem-aérea – apresentar cartão de embarque (ida e volta);
• Hospedagem – apresentar nota fiscal (emitida pelo estabelecimento, com endereço e número do CNPJ), na qual devem constar: nome, CPF e endereço do aluno, especificando o número de diárias, valor unitário de cada diária e respectivas datas;
• Alimentação - apresentar notas fiscais dos estabelecimentos, em nome do aluno, especificando as refeições com valor unitário de cada uma e respectivas datas; bebidas alcoólicas não são reembolsadas;
• Transporte local – apresentar recibo(s) de táxi com nome completo do motorista e o itinerário da corrida

Obs:
a) As despesas com os itens não poderão ultrapassar o valor estipulado pela Comissão de Gestão para o ano, verificar o valor junto à secretaria.
b) As despesas deverão corresponder ao período do evento.
c) O valor da diária não poderá ser superior ao estabelecido na tabela de diárias da Capes.
d) Não pode haver rasuras na documentação comprobatória das despesas.
e) A verificação dos comprovantes é feita pela contadoria da FFLCH-USP estando sujeita a normas estritas. Comprovantes incompletos e/ou incorretos serão rejeitados, o que implica a não obtenção do seu reembolso;
f) O reembolso será efetuado por cheque nominal ao aluno.

B) Documentos para reembolso:
• Comprovantes originais das despesas para o reembolso;
• Relatório do aproveitamento do evento;
• Cópia do certificado de participação

C) Análise da Solicitação:
• Desempenho acadêmico do aluno no programa;
• Situação atual do aluno no programa (ter créditos em disciplina, tempo no programa,
trancamento, prorrogação);
• Análise do curriculum Lattes;
• Trabalho a ser apresentado e sua relação com o projeto do doutorado/mestrado;
• Características do evento e a sua relação com a área de atuação do aluno.
• Estar desenvolvendo regularmente seu trabalho de dissertação/tese.